Cabinet d'expertise-comptable : premier agent IA en production en 4 jours, financé à 80 %
Client
Cabinet d'expertise-comptable
Year
2025
Le contexte
Un cabinet d'expertise-comptable lyonnais de 11 collaborateurs traitait chaque mois 140 dossiers clients. La préparation amont (collecte des pièces, vérification de cohérence, première qualification, classement) absorbait 1,2 ETP — soit le tiers du temps d'un chargé de mission.
Ce qu'on a déployé
Un agent IA qui scanne quotidiennement la boîte mail dédiée et le drive client, identifie les pièces reçues, vérifie leur conformité (lisibilité, complétude, cohérence des montants), classe automatiquement dans le bon dossier, et relance le client par email dès qu'une pièce manque depuis plus de 3 jours.
Le résultat
Temps de chargé de mission divisé par 2 sur le suivi administratif. Délai moyen de bouclage d'un dossier : 22 jours → 13 jours. Le cabinet a pu absorber 30 dossiers de plus par mois sans embaucher.
Le financement
Studioverse a monté le dossier France Num pour le cabinet. Reste à charge réel : 2 100 € HT sur un projet à 9 000 € HT. Le ROI a été atteint dès le premier mois post-déploiement.
Scope of Work
